Lắp đặt hệ thống âm thanh IP Audio thông báo công cộng, phát nhạc nền

Hệ thống âm thanh IP Audio thông báo công cộng cung cấp một phương pháp phổ biến thông tin và giải trí cho đại chúng trên nền tảng mạng IP (LAN/WAN). Hoạt động trên qua mạng IP cho phép hệ thống âm thanh IP Audio linh hoạt hơn, bao gồm phân nhóm các vùng PA mà không bị giới hạn số nhóm hoặc số vùng trong một nhóm, phát nhạc nền đến một số vùng PA đã chọn, đồng thời đưa ra thông báo âm thanh đến các vùng riêng lẻ hoặc được chọn khác cùng một lúc. Điều này cho phép người dùng có khả năng thiết kế các hệ thống PA dành riêng cho từng địa điểm để đảm bảo tổng vùng phủ sóng âm thanh trên tất cả các tòa nhà và khu vực công cộng rộng lớn, đi kèm các tùy chọn cấu hình, khả năng mở rộng dễ dàng trong tương lai.

Hệ thống âm thanh IP Audio thông báo công cộng, phát nhạc nền được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực công nghiệp và thị trường khác nhau. Hầu hết các lĩnh vực sử dụng các ‘ứng dụng’ âm thanh phổ biến như phát thanh công cộng, âm thanh thông báo hàng loạt. Nhạc nền cũng được sử dụng rộng rãi, thường được tích hợp trong chiến lược tiếp thị ở thị trường bán lẻ, giải trí, y tế, giáo dục, sản xuất, cung như trong các ứng dụng thông dụng như khách sạn, nhà hàng, cafe, ăn uống, siêu thị, bệnh viện, trường học, nhà máy,.v.v.

1. Những thành phần thiết bị và phần mềm cần có trong hệ thống âm thanh thông báo IP Audio System

Cấu trúc của hệ thống âm thanh thông báo công cộng dựa trên IP rất đơn giản vì giải pháp âm thanh IP Audio System dựa vào các loa thông báo IP Speaker được kết nối trực tiếp với mạng dữ liệu qua cổng mạng RJ45 mà không cần thiết bị chuyển đổi trung gian.

Các loa công cộng IP trong hệ thống PA có thể được quản lý tập trung bởi  máy chủ cài đặt phần mềm quản lý IP Audio trung tâm hoặc có thể thiết lập cấu hình độc lập để phát âm thanh thông báo hoặc nhạc nền trong mạng dữ liệu.

Do đó, về cơ bản hệ thống âm thanh thông báo công cộng IP Audio PA System hiện đại gồm có:

  • Hệ thống loa thông báo IP-SIP PA được lắp đặt ở phía người nghe.
  • Phần mềm trung tâm điều khiển IP Audio PA chuyên dụng cài đặt trên máy tính.
  • Có thể kết hợp cùng điện thoại IP-Phone để đàm thoại 2 chiều hoặc phát âm thanh thông báo cơ động tại bất kỳ điểm nào trong mạng.
  • Có thể sử dụng Microphone hiện có trong máy tính PC, hoặc có thể sử dụng Microphone cổ ngỗng bên ngoài kết nối qua USB.

1.1 Thiết kế vị trí lắp đặt hệ thống loa thông báo IP Speaker

Loa thong bao IP Audio
Loa thong bao IP Audio SIP-S01, SIP-S11, SIP-S21, SIP-S22

Loa âm thanh công cộng IP Audio Speaker có 3 loại chính:

  • (1) Loa nén phóng thanh (Network Horn Speaker): có 2 phiên bản 15W (SIP-S21 và SIP-S22 ) và 30W (SIP-S21T và SIP-S22T), vỏ bảo vệ IP67 lắp đặt tại các khu vực có môi trường khó khăn ngoài trời, xưởng sản xuất, khu công nghiệp, khu công cộng,..
  • (2) Loa hộp treo tường (Network Wall-Mount Speaker): Có 2 phiên bản 15W (SIP-S11 ) và 30W (SIP-S11T), vỏ bảo vệ IP55, có thể lắp đặt trong nhà hoặc ngoài trời, dễ dàng cố định trên tường tòa nhà, hành lang, ban công,..
  • (3). Loa âm trần SIP-S01 (Network Ceiling Speaker). Chỉ được lắp đặt trong nhà, công suất âm thanh trung bình 15W/loa, dễ dàng cố định trên các trần tòa nhà.

Loa thông báo IP này đã được tích hợp sẵn bộ khuếch đại trong loa, do đó bạn không cần thêm bộ khuếch đại âm thanh bổ sung như Amply ngoài nữa.

Điều này làm cho hệ thống có khả năng mở rộng cao, đơn giản hóa với ít thiết bị hơn, và việc thêm một loa thông báo IP khác rất dễ thực hiện, miễn là bạn có thể kết nối mạng với nó.

1.2 Cài đặt phần mềm quản lý, điều khiển trung tâm âm thanh thông báo IP Audio System

Phần mềm quản lý âm thanh IP Audio PA Software
Phần mềm quản lý âm thanh IP Audio PA Software

Phần mềm trung tâm điều khiển hệ thống âm thanh IP Audio thông báo công cộng các tính năng hấp dẫn nhất: nhiều trung tâm quản lý, dễ dàng phân vùng âm thanh, hẹn giờ & lập lịch hàng ngày/ tuần tích hợp, quản lý đơn giản với các click chuột, hệ thống phân trang nhiều vùng, dễ dàng mở rộng bất cứ lúc nào, hỗ trợ thông tin liên lạc Intercom.

  • Cài đặt trên máy tính PC Windows 10/11
  • Chức năng thêm/xóa loa mạng IP Speaker.
  • Chức thêm/xóa điện thoại IP Phone (nếu dùng IP-Phone làm hệ thống liên lạc nội bộ Intercom)
  • Chọn nguồn âm thanh trực tiếp Micro hoặc bản ghi âm sẵn, có thể phát lặp đi lặp lại.
  • Chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc bản ghi MP3/WAV hoặc từ thiết bị âm thanh bên ngoài.
  • Phân trang, chia vùng phát âm thanh theo nhóm, theo khu vực, hoặc toàn bộ.
  • Phát âm thanh tự động theo lịch hoặc thủ công.

Phần mềm hệ thống âm thanh thông báo IP Audio PA System là phần mềm quản lý các loa thông báo SIP và RTP Muliticast. Nó có thể quản lý và kiểm soát các hệ thống PA khác nhau một cách chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý âm thanh IP Audio PA System hỗ trợ người dùng thiết lập đầu vào âm thanh, lịch phát, phân vùng, chia nhóm,….. và tương thích với các máy tính PC cài Windows.

Cài đặt trung tâm IP Audio thực hiện với các chức năng:

  • Kết nối thiết bị IP Audio vào mạng qua giao diện RJ45.
  • Khai báo SIP cho các loa thông báo IP.
  • Thiết lập các vùng, nhóm âm thanh thông báo.
  • Thiết lập hẹn giờ thông báo.
  • Thiết lập các cài đặt cho nguồn âm thanh sử dụng bộ nhớ trong hoặc nguồn từ bên ngoài.
  • Có thể khai báo SIP cho điện thoại IP, Door-phone khi thiết lập mạng liên lạc nội bộ Intercom.

Phần mềm IP Audio PA System với máy chủ SIP tích hợp sẵn. Nó có đầu cuối máy chủ & máy khách do đó hỗ trợ điều khiển đa người dùng. Nó cung cấp giải pháp âm thanh IP thống nhất tất cả trong một. Nó có thể hỗ trợ phát sóng mở rộng SIP. Nó có thể phát nhiều nguồn âm thanh khác nhau từ cuộc gọi SIP, các nguồn âm thanh từ online mp3 thông qua RTP Multicast.

Người dùng có thể dễ dàng thiết lập và kiểm soát vùng, nội dung, chuông, âm lượng và lập lịch. Nó hoàn hảo để được sử dụng trong Hệ thống âm thanh thông báo PA trường học, trung tâm thương mại, siêu thị, giao thông, khách sạn, bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe, văn phòng hành chính, v.v.

3. Thi công, lắp đặt hệ thống âm thanh IP Audio thông báo công cộng và phát nhạc nền

Hệ thống âm thanh thông báo IP Audio rất dễ thi công lắp đặt do đơn giản, ít thiết bị và cài đặt cấu hình dựa trên giao diện Web. Ưu điểm này so với giải pháp âm thanh công cộng truyền thống.

Hệ thống âm thanh công cộng và liên lạc nội bộ Intercom IP là giải pháp thay đổi toàn bộ xu hướng đầu tư của các doanh nghiệp và người dùng. Hệ thống âm thanh công cộng IP Audio mang lại các lợi ích:

  • Quản lý, điều khiển và phát các bản nhạc, thông tin thống nhất của doanh nghiệp trên nền tảng IP.
  • Sử dụng hạ tầng mạng LAN/WAN có sẵn, giảm chi phí mua dây điện và thi công lắp đặt.
  • Ít thiết bị hơn, do vậy quản lý hệ thống đơn giản hơn và giảm chi phí mua thiết bị phần cứng.
  • Loa thông báo đa dạng mẫu mã: âm trần, treo tường, loa cột, loa phóng thanh và được tích hợp sẵn bộ khuếch đại công suất thông dụng 15W/30W, không cần thêm các Âm ly rời tốn kém.
  • Lắp đặt và triển khai nhanh chóng.
  • An toàn hơn: chỉ dùng 1 sợi dây cáp Ethernet để cấp nguồn và âm thanh ra loa.
  • Dễ mở rộng: có thể thêm loa thông báo và điện thoại IP Phone vào bất kì địa điểm nào, ở đâu.
  • Linh hoạt: có thể nâng cấp các loa công cộng truyền thống có sẵn sang hệ thống âm thanh IP.
  • Không bị giới hạn bởi khoảng cách trên hệ thống mạng LAN/WAN.
  • Tự động hóa phát nhạc, phát các bản tin thông báo theo lịch cố định, lịch linh hoạt và thủ công.
  • Chọn nguồn âm thanh trực tiếp từ Microphone, bản ghi âm sẵn.
  • Chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc MP3/WAV.
  • Bộ điều khiển trung tâm IP Audio và Intercom linh hoạt: có thể sử dụng phần mềm IP PA cài trên máy tính hoặc sử dụng tổng đài IP .
  • Dễ cài đặt tại chỗ hoặc từ xa qua giao diện Web thân thiện.
  • Ứng dụng sử dụng rộng với các tòa nhà có nhiều tầng, chuỗi siêu thị, nhà hàng, khu văn phòng hành chính và nhà xưởng,…

4. Các ứng dụng chính cho hệ thống âm thanh thông báo IP Audio

Ung dung he thong am thanh IP Audio PA System
Ung dung he thong am thanh IP Audio PA System

Với các ưu điểm vượt trộ so với âm thanh Analog truyền thống, nhu cầu về âm thanh IP thương mại ngày càng tăng. Điều này không những giúp người dùng có nhiều sản phẩm về âm thanh IP Audio qua mạng hơn để lựa chọn cho nhiều lĩnh vực thị trường khác nhau.Các dự án âm thanh IP thương mại và việc áp dụng rộng rãi hơn đã tăng cường, nhưng vẫn còn khác nhau trong các lĩnh vực công nghiệp khác nhau. Nhu cầu này chủ yếu được dẫn dắt bởi các ứng dụng, tính năng và khả năng âm thanh mới và cải tiến mà công nghệ âm thanh IP có thể cung cấp (và các tính năng không thể có với âm thanh truyền thống do hạn chế về công nghệ).

4.1 Hệ thống âm thanh thông báo công cộng IP Audio cho thị trường bán lẻ, cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại

He thong am thanh Ip Audio cho sieu thi, trung tam thương mai
He thong am thanh Ip Audio cho sieu thi, trung tam thương mai

Siêu thị, trung tâm bán lẻ, trung tâm mua sắm lớn, các cửa hàng và hầu hết các cơ sở kinh doanh bán lẻ đều có thể sử dụng giải pháp âm thanh thông báo để thông báo, cập nhật, tư vấn và cung cấp thông tin cho khách hàng của họ (ví dụ: quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi, ..). Nhạc nền cũng được sử dụng rộng rãi để cải thiện trải nghiệm người mua hàng và phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp.

  • Nhân viên cung cấp thông tin quảng cáo, khuyến mãi cho Người mua hàng
  • Âm thanh Nhạc nền
  • Bảng hiệu âm thanh kỹ thuật số có âm thanh
  • Lịch phát thanh.

4.2 Âm thanh IP Audio cho tòa nhà, văn phòng doanh nghiệp và tổ chức

He thong am thanh IP Audio cho tòa nhà
He thong am thanh IP Audio cho tòa nhà

Tòa nhà, văn phòng doanh nghiệp, tổ chức và cơ sở thương mại & chính quyền tương tự sử dụng hệ thống âm thanh để cung cấp thông báo hàng loạt. Thông thường, thông báo bằng giọng nói được sử dụng để cung cấp thông tin và gọi điện cho nhân viên. Phát lại tin nhắn âm thanh theo lịch trình và theo sự kiện (ví dụ: khóa máy, bảo mật) cũng là một yêu cầu thường xuyên trong các cơ sở văn phòng & thương mại.

  • Âm thanh thông báo công cộng (PA)
  • Tin nhắn sự kiện & thông báo ghi âm sẵn đã lên lịch
  • Điện thoại IP / SIP và IP Intercom liên lạc nội bộ
  • Báo động và sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói

4.3 Hệ thống âm thanh IP Audio cho nhà xưởng, nhà máy, khu sản xuất, khu công nghiệp

He thong am thanh Ip Audio cho nha xương
He thong am thanh Ip Audio cho nha xương

Hệ thống âm thanh hỗ trợ truyền thông PA, nhạc nền và các ứng dụng âm thanh riêng cho Nhà xưởng, Nhà máy, Công nghiệp và nhà kho không những đa dạng về bản thin thông báo trực tiếp, ghi âm cần được lên lịch, mà còn có những yêu cầu khắt khe về độ bền của loa thông báo.

  • Âm thanh thông báo công cộng (PA)
  • Tin nhắn sự kiện & thông báo ghi âm sẵn đã lên lịch. (Thay ca, nghỉ giữa giờ,…)
  • Kết nối tới hệ thống Camera IP giám sát.
  • Điện thoại IP / SIP và IP Intercom liên lạc nội bộ
  • Báo động và hướng dẫn sơ tán khẩn cấp bằng giọng nói

4.4 Hệ thống âm thanh IP Audio cho trường học và trung tâm giáo dục

Hẹ thong am thanh cho truong hoc
Hẹ thong am thanh cho truong hoc

Trường học và cơ sở giáo dục sử dụng hệ thống âm thanh để cung cấp chuông báo theo lịch và thông tin liên lạc hiệu quả cho nhân viên và học sinh. Bên cạnh đó, hệ thống âm thanh cho trường học còn được sử dụng vào các sự kiện như chào cờ, khai giảng, bế giảng và các sự kiện về thể thao, âm nhạc cho các khối hoặc toàn trường.

  • Chuông báo theo lịch tự động thay tiếng trống trường.
  • Phát các bản thin thông báo trực tiếp hoặc ghi âm sẵn.
  • Nhạc nền theo khu vực.
  • Âm thanh cho các sự kiện.
  • Âm thanh thông báo khẩn cấp (ví dụ: sự cố, báo động)

4.5 Hệ thống âm thanh thông báo và nhạc nền IP Audio cho khách sạn, resort, khu giải trí, nhà hàng

He thong am thanh thong bao va nhac nen IP Audio cho khach san
He thong am thanh thong bao va nhac nen IP Audio cho khach san

Nhạc nền đóng vai trò quan trọng giúp khách hàng nâng cao trải nghiệm sử dụng các dịch vụ tại các khách sạn, resort, quán bar và nhà hàng theo khung cảnh và tâm trạng. Âm thanh báo hàng loạt (thông báo trực tiếp và theo lịch trình) cũng được sử dụng rộng rãi để thông báo các sự kiện, sự cố và bảo mật.

  • Nhạc nền
  • Âm thanh thông báo cho Nhân viên & Khách hàng
  • Phát âm thanh theo lịch
  • Báo động và hướng dẫn sơ tán bằng giọng nói.

4.6 Hệ thống âm thanh thông báo và nhạc nền IP Audio cho khu thể thao, GYM

He thong am thanh IP Audio cho khu the thao
He thong am thanh IP Audio cho khu the thao, phòng tập

Âm thanh nhạc nền cung cấp tại một số khu vực thúc đẩy vận động viên và người tập theo các nhịp điệu được thiết kế từ trước theo từng bộ môn. Hệ thống âm thanh được sử dụng trong các cơ sở sức khỏe để giúp điều phối các hoạt động của nhân viên, để cung cấp thông tin và hướng dẫn công khai.

  • Nhạc nền theo từng khu vực cho từng bộ môn thể thao
  • Âm thanh thông báo điều phối Nhân viên
  • Thông tin hướng dẫn Khách hàng
  • Phát âm thanh theo lịch
  • Báo động và hướng dẫn sơ tán bằng giọng nói.

4.7 Hệ thống âm thanh thông báo công cộng IP Audio cho bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe

He thong am thanh thong bao cong cong IP Audio cho benh vien
He thong am thanh thong bao cong cong IP Audio cho benh vien

Hệ thống âm thanh thông báo và hướng dẫn cho người khám bệnh và bệnh nhân tới vị trí phòng khám chuyên môn, cũng như hướng dẫn họ chuyển tiếp sang khoa chuyên môn.

  • Âm thanh thông báo công cộng (PA)
  • Tin nhắn sự kiện & thông báo ghi âm sẵn đã lên lịch.
  • Kết nối tới hệ thống Camera IP giám sát.
  • Điện thoại IP / SIP và IP Intercom liên lạc nội bộ

4.8 Hệ thống âm thanh IP Audio cho dịch vụ kho bãi, Logistic

He thong am thanh IP Adio cho kho bai, logistic
He thong am thanh IP Adio cho kho bai, logistic

Các cơ sở hậu cần và kho bãi thường sử dụng hệ thống âm thanh để cho phép liên lạc nhanh chóng trong thời gian thực với lực lượng lao động (bao quát mặt bằng đôi khi là những không gian có khối lượng “khổng lồ”). Nhạc nền và phát radio cũng rất phổ biến, đặc biệt là ở các khu vực tập trung lực lượng lao động như khu vực đóng gói và xếp dỡ hàng hóa.

  • Âm thanh thông báo công cộng (PA)
  • Tin nhắn sự kiện & thông báo ghi âm sẵn đã lên lịch.
  • Điện thoại IP / SIP và IP Intercom liên lạc nội bộ
  • Kết nối tới hệ thống Camera IP giám sát.

5. Lợi thế của âm thanh IP Audio khi dùng cho thương mại

Cùng với việc áp dụng rộng rãi điện thoại IP (VoIP)tổng đài IP (VoIP) và sự phát triển của việc hỗ trợ các tiêu chuẩn âm thanh mạng, âm thanh IP đã là một lựa chọn công nghệ kỹ thuật và chức năng khả thi đã nhận được sự quan tâm lớn của người dùng để triển khai âm thanh thương mại trong thời gian gần đây.

Do sự trưởng thành của thị trường âm thanh truyền thống lâu đời và cũng có nhiều sản phẩm sẵn có và với các kênh bán hàng, cách tiếp thị, thiết kế và hỗ trợ đã được thiết lập. Bên cạnh đó là ‘Chi phí’ cho mỗi thiết bị âm thanh IP Audio có vẻ lớn hơn mà đã phần nào hạn chế khả năng tiếp nhận âm thanh IP.

Tuy vậy, dần dần có nhiều người hơn nhận thấy chi phí tổng thể cho một hệ thống âm thanh IP Audio không những không lớn hơn âm thanh truyền thống, mà chúng còn đơn giản hơn khi triển khai và tiết kiệm chi ví vận hành, bảo trì, các lợi thế này có thể kể đến là:

  • Đơn giản hóa thi công lắp đặt hệ thống: Do hệ thống âm thanh IP Audio sử dụng ít thiết bị hơn, đồng thời nguồn PoE giúp loại bỏ phần lớn vật tư dây điện, ổ cắm, thi công lắp đặt.
  • Tiết kiệm chi phí vật tư và công sức thi công lắp đặt: dùng chung hạ tầng mạng LAN có sẵn, người dùng không cần phải mua thêm dây điện, phụ kiện và thuê nhân công lắp đặt một mạng dây điện riêng.
  • Đơn giản hóa việc vận hành hệ thống: âm thanh IP Audio cũng cung cấp nhiều tính năng, tự động hóa và đơn giản hơn giúp người dùng dễ sử dụng, kết nối, lắp đặt và cài đặt hệ thống.
  • Giảm chi phí bảo trì: do sử dụng ít thiết bị và dễ cài đặt qua giao diện web, hệ thống âm thanh IP Audio cũng không mất nhiều chi phí và thời gian cho vận hành, bảo trì.
  • Dễ mở rộng, nâng cấp: Chỉ cần lắp đặt thêm các loa IP Audio và khai báo vào phần mềm quản lý trung tâm dễ dàng trên giao diện dễ hiểu.